La inversión promedio de las empresas para las fiestas de fin de año rondó este año entre 1.000 y 1.500 pesos por persona, con festejos más austeros y menos servicios de lujo que años anteriores, indicó Diego Feldberg, presidente de la Asociación de Eventos de la República Argentina (AOFREP). Para festejos de más de 500 personas los salones se reservaron entre marzo y agosto pasados, mientras que las pymes esperaron hasta mediados de año para contratarlos. “Muchas empresas eligieron descontracturar sus eventos, con climas distendidos, livings y fingerfood”, precisó Pablo Ruda, director de BDG Buenos Aires, empresa de marketing e imagen.
Los eventos de fin de año ya son parte de las empresas que quieren celebrar junto a sus empleados un año de trabajo, esfuerzos, rendimientos productivos o, simplemente, proponer un espacio de integración en el que por unas horas no haya distinción de cargos ni jerarquías.
“Las Fiestas de Fin de Año son una herramienta de motivación muy esperada por el personal de todas las empresas, por este motivo es que la contratación de estas fiestas es una constante año tras año”, indicó Feldberg, para quien este año se mantuvo el porcentaje de eventos, pero con la característica de cuidar más la austeridad. “El contexto económico llevó a las empresas a no ostentar durante las fiestas. Esto no implica que se haya invertido menos, dado que siempre se prioriza el catering y el lugar, pero probablemente algunos eventos no incluyan champagne libre toda la noche o espectáculos muy llamativos”, explicó.
Si bien el mes por excelencia para realizar las Fiestas de Fin de Año es diciembre, muchas empresas optan por realizarlas en noviembre. Pero ya entre los meses de marzo y agosto las grandes compañías comenzaron a reservar salones para sus festejos con más de 500 personas, mientras que las empresas más pequeñas lo hicieron a partir de agosto. Según Feldberg, la inversión promedio es de, aproximadamente, entre $ 1.000 y $ 1.500 por persona, según el contenido del evento. Se trata de mantener un standard de calidad, pero con un presupuesto más acotado.
“Los eventos dentro de una empresa son principalmente un canal de comunicación. A través de ellos, las compañías transmiten un mensaje que puede ir desde un clima súper festivo y de gran crecimiento, hasta una sensación de austeridad, tranquilidad y mesura. Los detalles reflejan muchísimo esto de la sencillez o suntuosidad”, señaló Pablo Ruda. A su vez, indicó que “hace ya algunos años, muchas empresas eligieron descontracturar un poco sus eventos y eso se mantiene. Climas distendidos, livings, fingerfood y, sobre todas las cosas, disfrutar juntos lo logrado y afianzar vínculos para lo que vendrá”. BDG Buenos Aires nació en 1999 como consultora de marketing y desarrolladora de nuevos negocios para convertirse luego en un referente de la comunicación institucional e imagen corporativa.
En cuanto a las nuevas tendencias se destacan las relacionadas con la tecnología: el uso de pantallas LED, ambientación tecnológica, utilización de redes sociales, entre otras. “A eso se le está sumando cada vez en mayor proporción la realización de un Evento Sustentable, aprovechando todos los recursos de la mejor manera posible cuidando así el medio ambiente”, precisó el presidente de AOFREP.
Respecto del principal motivo por el que una empresa decide organizar un evento de fin de año, Ruda fue contundente: “la gratitud”, dijo y agregó que “cada vez más las empresas sienten la necesidad de demostrar a su gente lo importante que son y lo agradecidos que están por el esfuerzo y compromiso diario”.
Las fiestas para despedir el año son también un buen motivo para celebrar junto a proveedores y clientes. “Muchas empresas realizan eventos especiales para sus dientes y/o proveedores, otras aprovechan la misma fiesta de fin de año para invitar a algunos de ellos que son claves en su negocio”, explicó Pablo Ruda.
Pero también, indicó el director de BDG, el contacto estratégico con estos partners se realiza a través de eventos con grandes lanzamientos de productos donde brilla la creatividad o bien con reuniones más tradicionales, con oradores y alguna demostración práctica de lo que ofrecen.
Al momento de contratar la organización de un evento, dos conceptos son clave: profesionalismo y calidad. “A medida que las compañías van entendiendo la importancia de los eventos como la mejor herramienta de comunicación en vivo, tienden a correr cada vez menos riesgos”, aseveró Feldberg, coincidiendo con Ruda en la importancia de elegir proveedores calificados.
BDG Buenos Aires es una empresa fundada en 1999. Nació como consultora de marketing y desarrolladora de nuevos negocios y ha profundizado sus conocimientos al mercado del marketing comunicacional para convertirse en un referente de la comunicación institucional e imagen corporativa.
