En caso de pérdida de datos, los buzones de correo electrónico sería lo primero que preferirían recuperar el 81% de los 200 ejecutivos de negocios de Canadá, Europa y Estados Unidos sondeados por Kroll Ontrack.
Dave Pearson, analista senior de investigación para almacenamiento de IDC, no se muestra sorprendido por los resultados de este sondeo, dado que considera el correo electrónico de importancia crítica para las empresas debido a la enorme cantidad de información que contiene.
“Contratos de prueba para vendedores y clientes, memorandos confidenciales…, todo tipo de documentos de trabajo, documentos de procesos, presentaciones, materiales de ventas, todas estas cosas pasan por los buzones de e-mail en distintos momentos”, explica Pearson.
De hecho, las grandes organizaciones, especialmente aquellas que se encuentren implicadas en alguna contienda legal, deberían, según Pearson, disponer de un repositorio centralizado de backup para su e-mail. “Esto haría el proceso de descubrimiento de información mucho más fácil y más barato para ellas”.
No obstante, muchas compañías todavía carecen de una política de archivo de correo electrónico bien planificada. “Gran parte de las empresas no son conscientes de la enorme cantidad de información de negocio que está contenida en su e-mail, ni de cuantos asuntos importantes e incluso confidenciales se dicen a través de él, y que, por tanto, deberían ser sometidas a la posibilidad de un control posterior en caso de necesidad”, explica Pearson.
