archivos – Todo en un click

Evita pérdidas de datos con estas 6 estrategias

gabybiondi — Fri, 21 Mar 2025 20:38:56 +0000

En el mundo digital actual, perder acceso a nuestros datos puede ser una pesadilla. Ya sea por un fallo técnico, un robo o un simple descuido, la pérdida de archivos importantes puede tener consecuencias graves. Por eso, te compartimos 6 recomendaciones esenciales para hacer copias de seguridad y mantener tus datos a salvo.

1. Identifica qué datos necesitan una copia de seguridad

No todos los archivos son igual de importantes. Comienza por seleccionar aquellos que son irreemplazables, como fotos familiares, documentos de trabajo o proyectos personales. También puedes considerar hacer copias de seguridad de configuraciones del sistema o aplicaciones clave que uses frecuentemente. Esto te dará tranquilidad sabiendo que, en caso de fallo, podrás recuperar todo rápidamente.

2. Planifica con anticipación

La frecuencia de tus copias de seguridad dependerá del tipo de datos que manejes. Si son archivos personales, una copia mensual podría ser suficiente. Sin embargo, si trabajas con datos críticos, lo ideal es hacer copias diarias o semanales. Herramientas como Copia de Seguridad de Windows® o Time Machine de macOS® pueden ayudarte a automatizar este proceso.

3. No confíes solo en la nube

Aunque la nube es una opción cómoda y accesible, no debería ser tu única solución. Las plataformas en la nube pueden sufrir ataques cibernéticos o cambios en sus políticas de servicio. Combina el almacenamiento en la nube con dispositivos físicos, como discos duros externos o unidades SSD, para mayor seguridad.

4. Automatiza el proceso

La automatización es tu mejor aliada. Configura copias de seguridad automáticas en la nube o en dispositivos externos para ahorrar tiempo y evitar olvidos. Programas como Historial de Archivos de Windows® o Time Machine de macOS® te permiten elegir la frecuencia de las copias y mantener tus datos siempre actualizados.

5. Sigue la regla 3-2-1

Esta regla es un estándar en el mundo de la seguridad de datos: 3 copias de tus archivos, almacenadas en 2 dispositivos diferentes (como la nube y un disco externo), y 1 copia en un lugar seguro (como una caja de seguridad). Aunque pueda parecer excesivo, esta estrategia te garantiza máxima protección.

6. Elige el dispositivo de almacenamiento adecuado

No todos los dispositivos son iguales. Los discos duros externos (HDD) son económicos y ofrecen gran capacidad, pero son más susceptibles a daños físicos. Por otro lado, las unidades SSD externas, como la Unidad de Estado Sólido de Kingston, son más rápidas, duraderas y portátiles. Además, ofrecen funciones avanzadas como encriptación AES de 256 bits para mayor seguridad.

H3: Conclusión

Hacer copias de seguridad no tiene por qué ser complicado. Con un poco de planificación y las herramientas adecuadas, puedes proteger tus datos de manera eficiente. Ya sea que elijas la nube, un disco externo o una combinación de ambos, lo importante es actuar antes de que sea demasiado tarde. ¡No esperes a perder tus archivos para tomar medidas!

Origen

Ricoh avanza en la automatización de flujos de trabajo inteligentes

gabybiondi — Wed, 20 Apr 2022 16:15:43 +0000

Incorpora una nueva tecnología en sus impresoras multifunción que permite clasificar automáticamente los tipos de archivos y dirigirlos hacia una red apropiada

Ricoh anuncia la nueva tecnología “Smart Integration Advanced Workflows” en sus impresoras multifunción (MFP) con el objetivo de ayudar a aumentar la productividad y movilidad de las empresas al automatizar sus flujos de trabajo de documentos, en el formato correcto, sin necesidad de nuevo hardware, software o infraestructura.

La nueva tecnología simplifica los flujos de trabajo al enrutar automáticamente los documentos a carpetas locales y cuentas en la nube compatibles. Además, incluye integración nativa con SharePoint®.

“Nuestro objetivo es satisfacer las necesidades cambiantes de los puestos de trabajo digitales de las empresas a través del impulso de la transformación digital. En este contexto, aumentar la inteligencia y automatización en los flujos de trabajo de documentos, es clave para obtener la agilidad que los negocios requieren. El lanzamiento de Smart Integration Advanced Workflows es la combinación perfecta para las MFP de RICOH. Las capacidades se entregan a través de la nube, por lo que comenzar es fácil y asequible. No hay gastos de capital, servidores en el sitio o software especial para implementar”, dijo Javier Gómez, Gerente Comercial de MB de Ricoh Argentina.

Flujos de trabajo de documentos inteligentes: ¿Cómo funcionan?

Cuando un colaborador escanea múltiples documentos, Smart Integration Advanced Workflows puede clasificar automáticamente los tipos de archivos y enrutarlos al destino apropiado, ya sea una carpeta local, una carpeta de vigilancia que se sincroniza con un sistema o base de datos o en la nube. Simplemente se tiene que seleccionar el formato de archivo, la configuración y los destinos deseados y los documentos aparecerán como archivos digitales editables y con capacidad de búsqueda. El usuario puede configurar previamente estos ajustes y guardarlos como un perfil de flujo de trabajo reutilizable.

Smart Integration Advanced Workflows también permite las siguientes funciones:

1) Escanear a SharePoint Online®: Cuando la persona escanea a una biblioteca de documentos en SharePoint Online®, los campos de metadatos se completarán automáticamente según la información proporcionada en la MFP. No es necesario realizar configuraciones complicadas: Advanced Workflows extrae las etiquetas existentes en SharePoint®. Esto hace que sea muy fácil encontrar archivos cuando se necesiten.

2) Enrutar documentos rápidamente utilizando códigos QR: Esta tecnología permite enrutar automáticamente documentos rápidamente con la ayuda de códigos QR. Se puede escanear documentos con códigos QR incrustados y enviarlos a la ubicación correcta. También permite imprimir una portada con un código QR incrustado y colocarlo encima de cada documento que se desea escanear para enrutamiento automático, creación de carpetas/archivos y nombres.

3) Simplificar la impresión móvil: Esta función permite obtener una impresión móvil simple, eficiente y segura, sin necesidad de infraestructura o controladores de impresión complejos. Además, se protege la información confidencial con el lanzamiento seguro de documentos, que requiere que se ingrese un código de lanzamiento de impresión antes de imprimir el documento.

Para más información, por favor, visite el sitio web https://www.ricoh-americalatina.com/es

Origen

USB 3.0: un lugar para resguardar tus fotos, videos y archivos confidenciales, con huella dactilar

gabybiondi — Tue, 01 Sep 2020 15:44:43 +0000

El contexto de pandemia mundial cambió varios hábitos de la vida digital: hay cada vez más personas realizando transacciones bancarias, comprando diversos productos Online, haciendo home office y hasta socializando a través de diversas plataformas. Asimismo, el robo de datos y las amenazas de fraudes en línea aumentaron y contar con herramientas para protegerse es vital, tanto ahora como en un escenario post pandemia, donde la transformación digital se consolidará. Cuando la privacidad de un usuario es vulnerada puede suceder que pierda dinero de su cuenta bancaria, fotos o videos con valor sentimental e incluso archivos confidenciales. No obstante, hay soluciones que cuentan con el reconocimiento de huellas dactilares que permiten conectarse y estar seguros de que los datos importantes se encuentran resguardados. Desde Verbatim, empresa tecnológica de almacenamiento de datos, ofrecen un USB (llamado 3.0 Fingerprint), que protege cualquier tipo de información confidencial. El cifrado basado en hardware significa que todo el cifrado se realiza en la unidad, los datos están seguros incluso si roban la unidad. Además, se desbloquea usando únicamente la huella dactilar del usuario y no requiere contraseña. También, permite registrar hasta 6 huellas dactilares e incluye una aplicación para la gestión de usuarios para administrar el acceso con huella dactilar. Tiene garantía de por vida. Esta memoria que mantiene los datos protegidos de accesos no autorizados, ofrece velocidades de transferencia de datos mayores que los USB 2.0, lo que facilita la transferencia de varios archivos de una vez o archivos más grandes sin errores. Además, mantiene seguros tus datos y al alcance de la mano con la memoria USB Fingerprint Secure. Mediante una huella digital y el potente cifrado AES de 256 bits basado en hardware, esta memoria mantiene tus datos protegidos de accesos no autorizados, sin tener que recordar una contraseña. Es capaz de registrar hasta 6 huellas digitales, la memoria Fingerprint Secure viene con una aplicación de administración de usuarios que te permite gestionar fácilmente el acceso con huellas digitales. La interfaz USB 3.0 ofrece velocidades de transferencia de datos mayores que los USB 2.0, esto facilita la transferencia de varios archivos de una vez o archivos más grandes sin errores. Para mayor información: https://www.verbatim-latinoamerica.com/

Origen