equipo de trabajo – Todo en un click

Obstáculos para el trabajo en equipo efectivo

gabybiondi — Wed, 05 Aug 2015 13:28:17 +0000

En la actualidad los grupos de trabajo presentan gran diversidad en comparación a décadas pasadas. Las empresas modificaron sus estructuras y no se presentan como las "empresas familiares" que traían consigo herencias, formas de administrar y metodologías de trabajo particulares. Con el crecimiento físico y la constante rotación de personal, es cada vez más complicado mantener esa impronta familiar en las organizaciones. Uno de los factores clave es el punto de inflexión que están atravesando las compañías: por un lado se incorpora mucho personal, pero a la vez existe una gran rotación de recursos humanos. Esto, genera gran movimiento interno y una importante fluctuación de las personas, complicando así la consolidación de grupos de trabajo estables. Por otro lado, dentro de un marco conceptual metodológico, existen diferentes formas de administrar los proyectos: administración de riesgo, líderes de cuentas, modelos para escalar los problemas, control de cambio y aspectos muy puntuales que se adaptan para cada plan. Algunas empresas adoptan el modelo de gerente o líder de producto con muchas áreas funcionales; en otras la organización está armada por departamentos. Así como las empresas se transforman, también lo hacen los grupos de trabajo. La división de las distintas áreas se hace con un determinado objetivo, así cada sector tiene atención específica en el área funcional que le corresponde, pudiendo enfocarse en sus metas propuestas. Para lograr obtener satisfacciones por parte de los diferentes grupos, también es necesario presentar incentivos al personal que lo integra, esto implica, poner a la orden mecanismos para satisfacer los diferentes intereses y/o aspiraciones de dichos grupos. El pilar más importante para que un equipo de trabajo pueda consolidarse y cumplir sus objetivos es constituir y motivar grupos de alto rendimiento. Esta estrategia demanda el apoyo de los gerentes o responsables de cada área de trabajo, pero además se fundamenta en el compromiso de las organizaciones con sus empleados, es decir, el foco de las empresas debe estar puesto en la educación y crecimiento, tanto laboral como personal, de cada uno de sus colaboradores. Otro de los puntos importantes en cuanto a la motivación para el trabajo en grupo es la asignación correcta de los puestos de trabajo, así como también brindar oportunidades de desarrollo y un buen ambiente laboral. Para sortear obstáculos, el trabajo en equipo logra ser una de las columnas que sostiene cualquier proyecto, dando beneficios gratificantes a la hora de los resultados, presentando así puntos positivos como: eficiencia, velocidad y creatividad, entre otros beneficios. El trabajo en grupo, también se logra consolidar gracias a la combinación de comunicación y coordinación por parte de cada integrante. Las organizaciones deben tener siempre presente, que su propio éxito no es otra cosa que la meta alcanzada colectivamente, y sustentada en los logros del trabajo en equipo. En tal sentido resulta vital darle la debida prioridad a que cuestiones vinculadas a los RR.HH. sean abordadas conjuntamente por el área específica, las direcciones de cada área, y la participación directa de la dirección general de la organización.

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Cómo sacar lo mejor de tu equipo de trabajo

gabybiondi — Mon, 20 Jul 2015 15:33:03 +0000

Si coordinas un equipo de trabajo (o perteneces a alguno) sabrás la importancia de conseguir los mejores resultados en el menor tiempo posible. Es decir, el valor de la eficiencia. Para ello es indispensable que el responsable de dicho equipo tome una posición adecuada a la hora de dirigirlo. ¿Quieres que tu equipo logre todo lo que se proponga? Aquí van unos sencillísimos consejos… 1. Trata a las personas con cercanía y respeto, vamos, simplemente como a ti te gustaría que te tratasen. A muchos responsables se les sube "el puesto a la cabeza", así que evita esto a toda costa. 2. No infravalores los esfuerzos del equipo aunque las cosas no siempre salgan como esperabas. Reconoce el intento y anímalos a seguir adelante y a superarse de cara al próximo proyecto. 3. Ten siempre los oídos bien abiertos a nuevas propuestas, no te cierres a una sola idea o restarás potencial a lo que está por venir. 4. Sé exigente sin ser dictatorial. 5. Haz que la comunicación sea constante y fluida para que todo salga conforme a lo previsto. Sin comunicación no hay equipo, ni proyecto, ni resultados, ni nada. 6. Identifica los errores a tiempo y subsánalos. Lo peor que puedes hacer es pasar por alto las meteduras de pata… volverán a suceder. 7. Fomenta la cohesión entre los miembros con actividades, reuniones más distendidas, quedando a tomar algo al salir… 8. Haz de tu equipo algo así como una pequeña familia. Es importantísimo el sentimiento de pertenencia a un grupo para ser productivo. 9. No te conformes nunca, busca siempre la mejor forma de hacer las cosas. 10. Aprende (y haz que tu equipo aprenda) que la competencia es buena y necesaria.

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Lo que todo buen equipo de trabajo debe tener

gabybiondi — Fri, 17 Jul 2015 21:14:26 +0000

Trabajar en equipo puede ser el mayor de los placeres o la peor de las torturas. Y no, no exageramos, seguro que alguna vez te has visto en alguno de ambos casos. A pesar de que cada persona es un mundo, siempre encontraremos en nuestro camino personas con las que trabajar sea un auténtico lujo. No obstante, por si no te las encuentras te damos los rasgos que debería tener el grupo ideal para que si ves que te has metido en un grupo que no tiene ninguno de ellos, huyas cuanto antes. Según la Universidad de Melbourne, todo buen grupo de trabajo debe tener: Socios: es decir, dos o más personas que trabajen codo con codo con una misma meta y para conseguir el mismo beneficio. Objetivos comunes: si no existe un objetivo común bien marcado, cada uno trabajará a favor de los intereses propios y eso, evidentemente, no lleva a buen puerto para el grupo entero. Organización: es importante definir bien los roles, las funciones de cada uno y repartir el trabajo de forma adecuada. Cuando uno se mete en el trabajo de otro o simplemente se solapa, las cosas empiezan a ir mal. Interdependencia: uno sólo triunfa si triunfa el resto del equipo. Esto está estrechamente relacionado con los dos primeros puntos: objetivos comunes, trabajo en común, beneficios y pérdidas también comunes. Participación activa: todos tienen que tomar parte en el equipo, tanto trabajando y aportando sus habilidades como sus opiniones. Comunicación efectiva: las cosas hay que hablarlas, para bien y para mal. Por callar vienen los malentendidos, la superposición de trabajo y la improductividad, entre otras cosas nada favorables. Interés mutuo: si uno del grupo tiene un problema, el problema es de todos. Hacer la vista gorda con lo que le pasa a un compañero también es despreocuparse del trabajo, al menos de la parte que a él le toca realizar. Conciencia colectiva: los miembros del equipo se ven como parte del mismo y no como aves de paso que simplemente están allí para hacer su parte y marchar. El espíritu de equipo es muy importante para la motivación. Cohesión: el trabajo de cada uno se une con el de los demás sin problema y dentro de los plazos establecidos, estar unidos y coordinados es muy importante cuando se trata de trabajar en grupo.

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Los conflictos son inevitables

gabybiondi — Tue, 10 Feb 2015 14:18:12 +0000

Nuestra posibilidad de tener distintos puntos de vista, se vuelve enemiga en la resolución de conflictos. A su vez, tendemos a objetar en el otro los aspectos que no tenemos resueltos, y que rechazamos en nosotros mismos. Así, la mirada sobre el otro se vuelve un cóctel de prejuicios y animosidades, que nos predispone de manera disfuncional para solucionar cualquier problema. LA COMUNICACIÓN, EJE CENTRAL DE CONFLICTOS Todas las áreas en las que interactuamos son fuente inagotable de conflictos. Por supuesto que se van destacando algunas sobre otras, y a veces se van obstaculizando varias a la vez, como un efecto dominó. Por ejemplo, cuando se producen conflictos en el ámbito económico, es frecuente que se propaguen al área de la familia o las amistades, e incluso a la salud. La comunicación es un eje central de conflictos, dado que hablamos desde nuestra caja de conocimientos, y las personas nos escuchan desde la suya. Esto hace que la mayor parte de las comunicaciones sean malos entendidos. En paralelo, podemos señalar que el poder o su obtención también es un foco de problemas, porque es una fuente de deseo permanente y provoca interminables disputas. Debemos preguntarnos si escuchamos para tener la razón y para pelearnos o, en cambio, lo hacemos para solucionar el tema, reparar los vínculos y remediar el conflicto. Escuchar abiertamente, negociar y comprometerse son las claves para una resolución efectiva. Hay varias formas de manejarse con los conflictos, pero ninguna nos puede garantizar el éxito de antemano. Aunque nos preparemos para ello, siempre existe la posibilidad de salir mal parados de tales situaciones. Para alcanzar cierto grado de acierto, es esencial transitar los conflictos desde el “ganar-ganar”, sorteando el paradigma que determina que si alguien gana, otro inexorablemente deberá perder. Si a esto le sumamos no jugar con expectativas de éxito en el conflicto, estaremos evitando enojarnos mucho más cuando no estemos logrando lo que queremos. También es fundamental escuchar comprometidamente, indagando y entendiendo el otro punto de vista. Eso nos dará la posibilidad de tener acceso a alternativas válidas para ambas partes. Enfrentar el problema, sin rodeos, puede abrirnos o cerrarnos oportunidades según el contexto donde se lo aplique. Como táctica sola resulta poco atractiva, porque puede ocurrir que la solución de hoy sea el problema de mañana. Por lo tanto, si no legitimamos al otro y le permitimos un espacio para negociar, es posible que ganemos un adversario que, en futuros conflictos, no nos permitirá mejores tratos. De esta forma, entraremos en territorios de “perder-perder” que no conducirán a resultados efectivos para ninguna de las partes. Combatir, luchar o pelear producen contextos muy poco propicios para llegar a un acuerdo, y mucho menos para negociar, porque instalan un ambiente hostil. A veces, ceder significa avanzar, y en este aspecto es fundamental que apliquemos nuestra inteligencia emocional. LÍDERES CONFLICTIVOS Y CONFLICTUADOS Un líder, para desarrollar, facilitar y predisponer necesita comunicarse responsablemente y estar comprometido con quienes lidera. Esta es una manera de promover la visión compartida, para reducir al mínimo la conflictividad y poder seguir con la visión. Cuando nos encontramos con un líder enfocado solo en resultados, dejando de lado a sus seguidores o alejado de la visión que lo motiva, podemos observar conflictividad. Esto produce carencia de espíritu de equipo, y se puede traducir en cansancio, desmotivación, falta de rumbo y compromiso con la visión. Estos síntomas son el resultado no haber tenido un compromiso que unifique al líder con el grupo, pagando el costo que significa trabajar y, al mismo tiempo, mantener conflictos con quienes coordina acciones. Existen líderes conflictivos y conflictuados por las circunstancias. Y si bien todo líder se enfrenta a conflictos, no se comporta como tal si los mantiene en el tiempo, y tampoco si se enreda con ellos. Se le podrá llamar líder por el lugar que le ha tocado ocupar, pero no será un líder eficaz. Actitudes como mandar, controlar o presionar, alejan las posibilidades de liderar con baja conflictividad. ¿GRUPOS DE PERSONAS O EQUIPOS DE TRABAJO? Los equipos de trabajo enfrentan y resuelven permanentemente conflictos, y de estos resultados depende la efectividad y la existencia de estos grupos. La diferencia entre un grupo de personas que pueden estar tratando de resolver conflictos y un equipo de trabajo, es el tiempo que tardan en diluir dichos conflictos. Si los desafíos no son resueltos en un tiempo determinado, el concepto de equipo se disuelve, y la vida del mismo puede concluir. Podrá llamarse equipo, pero en realidad son un grupo de personas tratando de lidiar con diversas cuestiones. Lo que facilita resolver los conflictos, es que la suma del trabajo en equipo es mayor que la sumatoria del trabajo individual. Por lo tanto, se potencia la coordinación de acciones, hay una sinergia producida por una visión compartida, y se da la posibilidad de trabajar en una misma dirección y con el mismo compromiso.

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Qué es lo que causa el fracaso de un emprendimiento?

gabybiondi — Fri, 23 Jan 2015 12:58:57 +0000

Qué es lo que causa el fracaso de un emprendimiento? : Hace ya varios años que trabajo con emprendedores y en programas para emprendedores. A lo largo de ese tiempo he observado muchas conductas. Unemprendimiento es un proyecto que se pone en marcha con vistas a crecer y conformarse en una empresa hecha y derecha (si hablamos denegocios), es decir, rentable, generadora de trabajo, sustentable en el tiempo y con un posicionamiento definido en el mercado.

Es en el entendimiento de estas dos variables: conducta y comprensión de lo que es pasar de emprendimiento a empresa, en donde radica el éxito de tu proyecto.

La conducta del emprendedor, es decir, su accionar frente a su proyecto, determina si se va por buen camino o no. El emprendedor puede tener conducta: Proactiva: ser disciplinado, emocionalmente estable, perseverante, estar motivado, enfocado, arriesgado, analítico y pensante, va a la acción, busca ayuda, escucha, se capacita, autocrítico, se adapta a los cambios, flexible. Destructiva: sin disciplina, inestable, ansioso, sin pensamiento estratégico, quiere todo ya, no pone objetivos, teme arriesgar, no consulta a nadie, se deja llevar por las opiniones de los demás (que seguramente nada tienen que ver con el negocio), sin autocrítica, lo sabe todo, las cosas tienen que ser como él dice, inflexible, no persevera. Uno tiene un mix de conductas, el tema es conocerse (puede ser haciendo un Foda de uno mismo) y trabajar tanto en las fortalezas como en las debilidades. Si soy una persona de acción y no puedo sentarme a pensar, tengo que pedir ayuda para que me ayuden a pensar y luego actuar. Por otro lado, muchos emprendedores se lanzan al mercado sin un plan de negocios, sin una estrategia definida, sin conocer el mercado, sin saber planificar, o vender, o gestionar o controlar, y mucho menos, llevar adelante un equipo de trabajo. Y no hablemos de evaluar inversión inicial, costos, recursos, políticas de precios… Hay casos en que los que emprendieron de esta forma (sin nada, solo con su idea) salieron adelante, pero porque se equivocaron mucho y tuvieron la capacidad de corregir y porque salieron a pedir ayuda a tiempo. Ellos dicen: tendría que haber pensado mejor las cosas. Otros casos, lamentablemente quedaron en el camino, por no entender el juego, por no corregir a tiempo, por no poder dar el salto y crecer. Mi consejo es:

no vayas a la acción si no conocés en dónde te estás metiendo
armá tu Plan de negocios
definí tus objetivos personales y empresariales
no hagas todo solo: pedí ayuda
conocéte y conocé a los que te rodean para armar un equipo de trabajo
no tengas miedo a perder, no se pierde, se gana experiencia, siempre pienso que lo peor que me puede pasar es volver a empezar, y la verdad, no es lo peor.
con respecto al ítem anterior, si estás demasiado apegado a tu estilo de vida y/o a tus cosas: buscáte un trabajo con sueldo fijo
para tener éxito es necesario cometer errores y conocer en dónde erraron los demás
el único que puede medir el éxito sos vos, nadie más, y siempre depende de lo que te proponés en la vida
el fracaso es una palabra terrible porque de solo decirla te paraliza, uno no fracasa uno se equivoca
si te caés una vez, llorá, curá las heridas y levantáte, que el mundo sigue girando
a veces las oportunidades pasan una sola vez en la vida, no estés mirando para otro lado, lamentándote por lo que no tenés

Por último, hagas lo que hagas, sé feliz!!!

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