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Consejos para abordar la implementación de un sistema de gestión

gabybiondi — Thu, 22 Sep 2016 21:22:25 +0000

¿De qué manera se manejan las áreas a la hora de implementar soluciones de gestión?

Cuando una empresa decide incorporar un software de gestión debe considerar muchos aspectos para hacer valer su inversión y que el ERP funcione como realmente se requiere. La búsqueda de la solución tecnológica adecuada es tan importante como la elección de un proveedor que brinde un servicio de calidad. De nada vale encontrar un producto que satisfaga todas las necesidades funcionales y tecnológicas, si no viene de la mano de un proveedor con experiencia que pueda ofrecer valor agregado basado en su trayectoria y en proyectos de similar envergadura. Por lo tanto, el proceso de selección e implementación de un ERP se transforma en un procedimiento complejo. Los sistemas de gestión ERP no solo facilitan la utilización adecuada de los recursos, sino que proporcionan eficiencia en los procesos y ayudan a lograr una buena planificación de las empresas. ¿Cómo implementar la solución cuando hay resistencia de ciertas áreas? Cuando hay un área que se resiste al cambio, tenemos dos formas de abordarla. La primera, es ir directamente hacia ella, motivarla, convencerla de las ventajas del cambio y convertirla de stopper en aliado. Rodeándola y venciendo su resistencia, las demás áreas se adaptarán más rápido, ya que verán flexibilidad en aquella área o núcleo más duro. La segunda forma, es comenzar sumando al proyecto todas las áreas predispuestas al cambio; y así con ellas satisfechas y operando, terminar sumando a la aceptación del cambio al sector que inicialmente había sido más reticente..No todos los proyectos son iguales, lo mismo sucede con las compañías, cada una tiene sus propias características y cultura que terminan determinando su identidad. Luego, se encuentra la puesta en marcha de la solución, donde dependiendo de la cultura del cliente el cambio puede ser de alto impacto, big bang (desde adentro hacia afuera), o también puede ser paulatino. Asociado a esto, encontramos el trabajo en paralelo, es decir, cuando se trabaja con el nuevo sistema implementado, pero se sigue manteniendo la plataforma anterior. Si todo marcha de manera correcta y si la solución implementada es acorde a las necesidades y procesos de la empresa, ahí es cuando se abandona el sistema que se utilizaba anteriormente, y se empieza a operar exclusivamente con la nueva solución. En estos procesos es fundamental tener en cuenta que el usuario está trabajando con dos sistemas a la vez, entonces de alguna u otra manera, por un tema de eficiencia, los usuarios tienen poco tiempo para dedicarle a otro tipo de tarea y se encuentran en un momento de tensión u estrés, debido al cambio que transita la compañía. Lo ideal es trabajar en paralelo lo mínimo posible con el objetivo de no desgastar la energía de los usuarios que a la larga va a repercutir en la efectividad del negocio. También existe lo que se llama prueba por lotes transaccionales, es decir tal lote se registra en la nueva aplicación o funcionalidad y se compara con la que venían utilizando para ver los lay out y sacar conclusiones de cómo está funcionando. Pero lo ideal es evitar trabajar en paralelo ciento por ciento. Debido al crecimiento de la industria IT, cada vez son más las empresas que incorporan soluciones de gestión. El proceso de selección e implementación de nuevas tecnologías implica desafíos para todos los miembros de una empresa, pero los beneficios que traen facilitarán los procesos para los usuarios y mejorará la rentabilidad del negocio. Implementar tecnologías, efectivamente obliga a cambiar las formas de administrar los negocios por otras prácticas adaptadas al volumen de cada empresa. Es fundamental que la herramienta acompañe el crecimiento, se adapte a los cambios que esta sufre y sea flexible ante cualquier requerimiento.

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Las 6 características más importantes que debe tener un ERP

gabybiondi — Fri, 13 May 2016 17:15:34 +0000

En la actualidad, existen diferentes tipos de sistemas de gestión cuya adecuada implementación permite a las empresas mejorar su productividad y ganar competitividad. Las propuestas que presenta el mercado en soluciones ERP no fueron todas pensadas y desarrolladas para el mismo tipo de empresa, por ende, no todas responden en la misma medida a las necesidades de toda organización.

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Fortalezas y debilidades de los sistemas ERP

gabybiondi — Tue, 14 Jul 2015 21:24:23 +0000

En la actualidad, existen diferentes tipos de sistemas de gestión cuya adecuada implementación permite a las empresas ganar competitividad en el mercado y mejorar su productividad. Al momento de elegir estas soluciones, es de suma importancia tener en cuenta el tamaño de la compañía, su cultura organizacional y sus necesidades concretas.

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Softland Argentina inició el 2014 con un gran crecimiento comercial

gabybiondi — Fri, 15 Aug 2014 23:30:51 +0000

Softland Argentina, compañía que cuenta con más de 30 años de experiencia regional en el desarrollo de soluciones de negocios ERP, comenzó el año con un alto desempeño. En el primer semestre, las ventas de la empresa superaron en un 65% a lo acontecido en igual período del año anterior. Además, como parte de su estrategia, Softland logró incorporar a su cartera más de 15 nuevos clientes en diferentes segmentos de negocios verticales. “Los resultados obtenidos sobrepasaron nuestras expectativas. Los objetivos que habíamos delineado, en función del desempeño que hubo en este mismo período en el 2013, se vieron ampliamente superados. El EBIT se impuso en un 73% sobre el de igual período del año anterior por encima de nuestras expectativas para este año”, sostuvo Guillermo Vivot, Director General de Softland Argentina, quien tiene previsto desafiantes proyecciones para el segundo semestre. En cuanto a la diversidad de los nuevos clientes, en el primer período del 2013, estos correspondieron en su mayoría a los segmentos de Servicios, Industria Textil y Distribución Comercial, presentados en orden de relevancia en cuanto a su aporte a la cartera de nuevos clientes de la compañía. En cambio, en el primer semestre del 2014, las áreas más destacadas fueron Distribución Comercial, Alimentos y Bebidas, y Construcción/Productos para la construcción. Si bien la cantidad de nuevos clientes este año no logró superar los de este mismo ciclo en el año anterior, el hecho de que las ventas aun así aumentaran, exhibe un comportamiento corporativo generalizado que se viene dando en los últimos dos años. El perfil de las empresas que están encontrando en las soluciones ERP de Softland una alternativa, responde a compañías más grandes y con proyectos de mayor complejidad. Esta situación se ve ilustrada al adentrarse en los perfiles de los nuevos clientes, entre quienes se pueden encontrar empresas de la envergadura de SUPERCEMENTO y DRAGADOS Y OBRAS PORTUARIAS, empresa dedicada a la construcción de acueductos y colectores, CONSTRUCTORA SUDAMERICANA SA, empresa nacional dedicada a la construcción de obras de arquitectura, industriales, de energía, montajes y diversos desarrollos inmobiliarios. Además la institución DON BOSCO, organización cuya propuesta educacional es la más importante del país en cuanto a infraestructura, cantidad de alumnos y docentes; la empresa ADITIVOS ALIMENTARIOS SRL (El Bahiense) considerada una de las firmas líder del sector, desde hace más de 30 años importa, distribuye, fabrica y comercializa materias primas, aditivos y químicos para las industrias de alimentos, bebidas, textil, veterinaria, farmacéutica y nutrición animal, entre otras; por mencionar algunas.

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