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¿Cómo puedo organizar mi tiempo?

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“No me alcanza el tiempo”, “no puedo cumplir con todas las tareas porque no doy abasto”, son sólo algunas de las frases que muchos gerentes y empleados dicen una y otra vez en sus jornadas de trabajo, quejándose que no son capaces de desempeñar eficientemente sus funciones y las tareas que se le asignan, lo que por supuesto afecta seriamente en la productividad, generando muchas veces un clima organizacional que deja mucho que desear.

Situaciones tan cotidianas como tener sobrecarga laboral, reuniones interminables, un jefe insistente, entre otras cosas, podría manifestar una baja en tus niveles de energía y desconcentración en lo que haces, llegando al grado de perder la satisfacción por tu trabajo y un posible cuadro de estrés.

Trabajando.com te entrega algunos elementos que te ayudarán a evaluar tú día a día y que podrían orientarte a distribuir y aprovechar mejor tú tiempo.

No olvides planificar tu día. Al llegar a tu oficina, agendá por hora tus tareas. Si tenés que hacer entrega de documentos, preparar una presentación, asistir a alguna reunión, ir al doctor u otros planes personales, es importante que lo tengas presente.

Prioriza tus tareas. Enumerá las metas que debes lograr y qué tan importante es cada una. Hacelo de forma detenida, ya que si todo es “urgente”, sólo te llenarás de estrés y colapsarás.

Decir “no” es algo que tenés que hacer de vez en cuando. Procura identificar las obligaciones para las que tienes tiempo, y las que simplemente no alcanzarás a cumplir. Si no lo haces, entrarás en un círculo de estrés en el que salir será otra tarea difícil.

Organiza tu escritorio de manera que tu mente no esté distraída en el desorden. Tené lo que utilizas siempre a mano, pero no necesariamente encima de tu escritorio.

Cumplí el horario de trabajo, ni más ni menos. Evitá distraerte con las conversaciones de tus compañeros, como también evitá comer en el escritorio. Para ambas cosas necesitas tu espacio. Espera el momento pertinente.

Aprovechá la mañana. Durante este horario, la mayoría de las personas tienen más energía. Intentá resolver la mayor cantidad de trabajo durante esas horas y así, durante la tarde no estarás tan estresado.

Pablo Molouny, gerente general de Trabajando.com Argentina comenta que “Hay momentos en el año que todos nos sentimos colapsados, que nuestro tiempo no da más y que necesitamos agregarle más horas al día, para que esto no te pase es fundamental que organices bien tu tiempo desde los primeros meses, una de las claves es priorizar los deberías diarios”.

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