Paulatinamente, Argentina se va posicionando en el mercado internacional como el escenario ideal para encuentros internacionales. Este logro responde a una combinación de factores entre los cuales tiene especial importancia la eficiencia de los sistemas y servicios de organización.
Conventure, la división Congresos y Eventos especiales de Indexport Messe Frankfurt, fue la responsable de dos eventos mundiales de primera línea: la Novena Sesión de la Conferencia de las Partes de la Convención de Naciones Unidas de Luchas contra la Desertificación (COP 9) que se realizó del 21 de Septiembre al 2 de Octubre y el XIII Congreso Forestal Mundial (CFM 2009) que tuvo lugar del 18 al 23 de Octubre.
Ambos eventos plantearon como desafío la necesidad de una rápida respuesta por parte del organizador y una amplia flexibilidad para satisfacer los pedidos de los participantes. En el caso puntual de la COP 9, el Gobierno Argentino y las Naciones Unidas solicitaron especialmente que Indexport Messe Frankfurt estuviera a cargo de la organización y montaje de este noveno período de sesiones.
Las cifras hablan por sí solas. La logística de la COP 9 requirió una inversión de AR$ 13. 621.399. Durante los doce días en que se desarrollaron las sesiones, trabajaron 300 personas y participaron más de 2.000 asistentes de 193 países. Por lo tanto, para el armado del evento fue necesario el trabajo de 500 personas.
En 5000 m2 se montaron 120 oficinas con distribución de señal de video de las 15 salas de sesiones, en tiempo real y en idioma de piso e inglés. Se instalaron 400 líneas telefónicas, accesos exclusivos a Internet y WIFI de 15 Mb, este último brindaba, además, soporte al servicio de webcast.
Por su parte, el XIII Congreso Forestal Mundial contó con la participación de 7.217 asistentes (58% extranjeros) y exigió el trabajo de 350 personas, 35 asistentes de salas, 60 intérpretes y 40 personas avocadas exclusivamente a la limpieza. Además, se montaron 500 m2 de oficinas y 14 salas equipadas con cabinas de traducción simultánea para 3 idiomas oficiales: español, inglés y francés y en sesiones especiales hubo traducción al árabe, chino, portugués y ruso.
Cabe mencionar que ambos eventos alcanzaron la categoría de “Carbono Neutral”.
De este modo, Conventure continúa consolidándose como líder en el rubro de organización de congresos. Nuevamente demuestra su capacidad para desarrollar eventos de gran envergadura y al mismo tiempo deja ver el promisorio futuro del sector de eventos y congresos en el país.
